体調不良や身内の不幸など、どうしても仕事を休まなければならない時はあります。
そんな時に電話するタイミングって意外と迷いますよね。
職場にもよりますが一般的には、始業時間の10~20分前がベストです。
電話連絡のタイミングと作法は社会人としての必須スキルですので、この記事でぜひ学んでみてください。
- 仕事を休むベストタイミング
- 仕事を休むときのマナー
- 電話連絡の例文
- 仮病で休む方法
などを解説していこうと思います。
Contents
休むことは悪くないですよ
何かしらの理由があるのに、休むことに罪悪感を感じる。
そんな方のためを勇気づけるための考え方をいくつか紹介しますね。
誰でも休む時は休みます
体調不良や身内の不幸など、休むことは誰でもあります。
もし、同僚が風邪で休んだとして、あなたは同僚を責めますか？
おそらく心配すると思います。
同じようにあなたが休んだとしても、周りは心配するだけで責めたりすることはありません。
お互い様、ってやつですね。
ですから、仕事を休んだとしても後日出勤して謝罪と周りへのフォローをすれば何の問題もないのです。
1人休んでも会社は周ります
普通、1人分の穴ができても問題なく仕事は進んでいきます。
まともな会社ならば、その程度のリスクヘッジは備えているものです。
ですので、自分が担当している業務などがあれば代理の人に頼むなどすれば問題ありません。
無断欠勤は絶対にやめましょう
どんな理由であれ休むのであれば必ず連絡だけはしましょう。
休むことに罪悪感がありすぎてどうしようもなくても、連絡をしないと大変なことになります。
事故にあったのか心配されたり、事前にわかっていれば防げた混乱にも対処できなくなり多大な迷惑をかけてしまいます。
そうなってしまっては、もう職場にあなたの居場所がなくなることになります。
休みの連絡は電話が基本です
休む時は電話での連絡が一般的です。
電話で直接話したほうが、あなたの具合の悪さや自分の担当する業務のフォローなどのやり取りがスムーズになります。
少し気まずいかもしれませんが、できるだけ電話を使いましょう。
休むための電話は何分前にするべき？
欠勤の連絡は上司に直接話をするのがベストです。
ですので、始業時間前で上司が確実に会社にいる時間ですね。
だいたい仕事が始まる10分〜20分前です。
上司が眠っていたり電車内にいる時は避けましょう。
少し早めにメールなどで仕事を休む旨を伝えて、上司が会社に着く頃に再度連絡をするのも一つの手ですね。
電話する時のマナー
では、実際に電話をする時のマナーを解説します。
誰にするのか
自分の直属の上司に電話をしましょう。
他の人に伝言を頼むと、
- 内容が正確に伝わらない
- その日のスケジュールの調整が直接できない
といった問題が発生するのです。
ですから、できるだけ直接の電話をするようにしましょう。
伝えるべき内容
休む時には以下のようなことを上司に伝えるように心がけましょう。
- 仕事の進捗状況
- 休む理由と復帰できる時期
- 迷惑をかけることへの謝罪
自分が休まなければならない理由と、
自分が抜けた穴を埋めるために必要な情報と方法を上司に提示しましょう。
あとは、休んで申し訳ないという気持ちを伝えれば大丈夫です。
伝え方
初めから「休む！」という態度では、いい反応はもらえません。
申し訳なさそうに。「体調が悪くて、休みをいただけないでしょうか。」
と謙虚に、相談をする感じですね。
相手に、「そこまで謝らなくても…。」と思わせたら、こちらの勝ちです。
電話連絡での例文
電話をする時のポイントは以下の通りです。
- 休めるかどうかの相談から入る
- 休む期間と復帰できる目安を伝える
- 休む間の自分の業務をどうするか伝える
- 迷惑をかけることへの謝罪
これらに注意して電話をかけましょう。
体調不良で仕事を休む場合
本日の私の業務に関しては、〇〇という案件がありまして□□さんに代理をお願いしようと思っています。
では、□□さんにかわりますので、よろしくおねがいします。
身内の不幸で休む場合
私が抱えている案件で急ぎのものはないはずですが、何かありましたら連絡をお願い致します。
急な事故で休む場合
念の為、今から病院で検査を受けるので休みをいただけないでしょうか。
本日予定していた打ち合わせについては、先方に事情を話して日程の調整をしておきます。
仮病で休むときのコツ
基本的にはダメですが、たまには仮病で休みたい日もあるはずです。
そんな時は、「頭痛」これでいきましょう。
頭痛は、個人差によって変わり、また発熱と違って程度を確認できないので万能な言い訳です。
そして、連絡をして病院への受診を勧められたら大人しく病院に行きましょう。
「昨夜から頭痛がひどくて、今は治ってきたのですが念のため受診をしにきました。」
とでも言えば、問題ないです。
薬を渡されても飲まなければいいだけの話ですしね。
まとめ
仕事を休む時は、上司が確実に会社にいる10分〜20分前に電話するのがベストです。
また、電話をする時のマナーなどもこの記事で紹介した例文を参考に失礼のないようにしましょう。
「仕事を休むべき正当な理由」と「自分が休むことへのフォロー」を伝えることができれば、何の問題もなく休めるので安心してくださいね。
休みの連絡のタイミングってすごい考えます。意外に、連絡のタイミングを間違えていたんだと感じました。上司の携帯に毎度連絡を入れていましたが、職場に確実にいる時間に連絡することも大切だと学びになりました。
タイミングミスると悲惨ですからね…。